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ありがとうございます。 ブース出店/出展は、募集を締め切りました。

 

当日は、約60のブースが並びます。詳しくはこちらをどうぞ♪ 

ブース

 

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出店/出展の募集について

 第5回目を迎える地球愛祭りin東京。今年の合い言葉は 「つながろう!地球に感謝!ありがとう」 です。
ご来場の皆様が、この世界のすべての生命を育む「母なる地球」への思いを深めるきっかけとなるよう、

皆様の日頃の取り組みを出店/出展を通して発信いただきたく、出店/出展者を募集いたします。

 

地球愛祭りはチャリティイベントであり、スタッフ/出展者/出店者/出演者全員、および全国の皆様が

趣旨に賛同し、協賛者となって、協賛金(一口3,000円以上)を出し合うことにより運営されます。

協賛金総額より運営費を除いた全額を、森林再生/飢餓救済、および被災地支援のため、

NPO/NGOを通じて寄付いたします。 

 

出店/出展お申し込み要項

<お申し込みから出店/出展までの流れ>

 

お申込書類の提出

(メールまたはFAX)

↓ 

選考 
↓ 

出店/出展可否の連絡

(メールまたはFAX)
↓ 

出店/出展料のお振込

(決定から1週間以内)

チラシ&諸連絡資料等を送付


開催当日

 

 

 

  

出店/出展 お申し込み要項
出店/出展をご検討、お申込される方は
ご一読ください。
  
出店/出展要項.pdf
Adobe Acrobat ドキュメント 277.9 KB

  <<以下は、「出店/出展申込要項」 と同じ内容です。>>

出店/出展ブースの形態

タイプ 形態・サイズ 仕様 費用(出店/出展料+協賛金) 

A

終了

1テント占有

3m x 3m

テント骨組み、屋根、横幕あり

・長机(60X180) 2台

・パイプ椅子 4脚

16,000円~

 ・出店/出展料: 10,000円

 ・協賛金: 2口(6,000円)以上

B

終了

1/2 テント

1テントを2団体で使用します。

間口3m x 奥行1.5m

仕切りありません。

テント骨組み、屋根

・長机(60X180) 1台

・パイプ椅子 2脚

8,000円~

 ・出店/出展料: 5,000円

 ・協賛金: 1口(3,000円)以上

C

終了

フリースペース(個人)

3m x 3m

平地渡し

5,000円~

 ・出店/出展料: 2,000円

 ・協賛金: 1口(3,000円)以上

D

終了

フリースペース(事業主)

3m x 3m

平地渡し

8,000円~

 ・出店/出展料: 5,000円

 ・協賛金: 1口(3,000円)以上

E

終了

ケータリングカー

都内一円で営業許可を

得ている方に限ります。

平地渡し

16,000円~

 ・出店/出展料: 10,000円

 ・協賛金: 2口(6,000円)以上

 ※ フリースペース(タイプC/D)について

   お申込者が法人として登記された団体の場合は、タイプDでのご参加となります。

 

 

出店/出展の諸条件

【ブース備品について】

  • タイプAおよびタイプBには長机・パイプ椅子を備え付けます。
  • 長机・椅子の追加をご希望の方は「出店/出展 申込書」の所定欄に追加数をご記入下さい。
    料金:長机(60 x 180cm)1台500円  パイプ椅子 1脚200円
  • 机、椅子を各自でご持参いただいてもかまいません。
  • タイプCおよびDには備品提供がありませんので、各自でご用意の上、指定スペース内でご使用下さい。
    (実行委員会からの借用をご希望される場合は、ご連絡ください)
  • ブース/ケータリングカー用の電源はありません。電気を使用する方は発電機をご用意ください。
    その際、防音仕様のものに限ります。


【お支払いについて】

  • お支払い金額は出店/出展料と協賛金を合せた金額になります。
    (例:Aタイプの場合、出店/出展料10,000円+協賛金2口(6,000円~)=16,000円~
  • お支払いは、指定口座へ事前にお振込みいただきます。出店/出展決定後1週間以内にお振込みください。
    入金確認を持って受付完了とさせていただきます(お振込先は出店/出展決定後に連絡いたします)。

 

【寄付について】

本イベントはチャリティイベントです。

  • イベント趣旨に従い、協賛金により運営され、会場費、備品レンタル費、広報費など必要最小限の運営経費を除く
  • 全額を森林再生・飢餓救済・被災者支援のため、NPO/NGOを通じて寄付します。
    当日募金箱は総合受付、「子どもブース」および出演者のCD等を扱う「アーティストブース」に設置します。
  • イベント終了後も売上の一部などからの寄付を歓迎致します。
    (出店/出展の皆様には、参加決定の際協賛金にご協力いただきますので寄付金は強制ではありません)
    出店/出展による売り上げは出店/出展者に帰属します。
    皆様の自由な判断において、さらに支援に協力したいというご意志のある場合には、ご協力いただければ
    幸いです。寄付金の送金先・用途は、協賛くださった皆さまにご報告し、本ホームページにて公開いたします。

 

【出店/出展の内容】

  • 飢餓救済支援・動物愛護・森林保全・環境保護等の活動をされているNPO/NGO法人による展示やアピールなど。
  • 日用品・雑貨・衣料の販売など
  • 農産物・果物・食品の販売など
    なお、食品は許可を受けた施設で製造包装され、所定の表示のあるもので保健所より許可を受けたもの
    のみ販売できます。
  • ワークショップ、体験、親子で参加できるイベントなど
  • ケータリングカー及び食品を扱うブースでは必要書類を提出の上、別書類のルールを守ってください。
    保健所のチェックを経て出店/出展決定となります。なお、現場で調理できるのはケータリングカーのみです。
  • フリースペースでの食品の販売はできません。

 

【販売できないもの】

  • 食品の調理販売(ケータリングカーは除く)。
  • アルコール類・たばこ 
  • 危険物・法律に触れるもの
  • 保健所/厚生労働省による規制対象品
  • その他開催趣旨にそぐわないもの

 

【損害/補償】

  • 出店/出展者同士、またはイベント会場内での対人・対物のトラブル、および食中毒など
    食品衛生管理上の損害については出店/出展者が責任を負います。主催者はその責を負いません 。
  • 出店/出展物の保護は出店/出展者が行うものとします。
  • 天候不順・自然災害など不可避の原因による損傷、紛失、火災、盗難および開催中止に際し、出店/出展者に
    生じた損害について主催者はその責を負わず、補償も致しません。

 

【ゴミ処理】

東京都の環境保全の呼び掛けに従い、ブースで出たゴミはイベントエリア内のゴミ箱は使用せず、

ブースの責任において持ち帰ってください。「来たときよりも美しく!」よろしくお願い致します。

 

【出店/出展者の選定】

出店/出展者の選定は実行委員会が行い、選定理由についての問い合わせはお受けしません。

 

【ブース位置】

全体の構成により、実行委員会が割り当てます。ご希望に添えない場合がありますが、ご了承下さい。

 

【出店/出展キャンセル】

  • いったん決定した出店/出展のキャンセルはお受け致しません。
  • 一度納められた出店/出展料および協賛金は、キャンセルの場合も返金できませんのでご了承ください。
    飢餓救済/森林再生のための支援金として大切に使わせて頂きます。

 

【宣伝・広報】

協賛者である出店/出展者のみなさまも、広報にご協力くださいますようお願いいたします。

 

【スタンプラリーにご協力ください】

当日会場では、来場者がブースを巡ってスタンプやサインを集めるラリーを予定しています。
多くのご来場者にブースに立ち寄っていただくのが目的です。ご協力よろしくお願いいたします。
詳細は、お申し込み後にお知らせいたします。

 

【アンケート】

当日、担当者より配布するアンケート用紙への記載にご協力ください。 

 

【設営・搬入搬出】

  • 搬入スケジュールは後日お知らせいたします。 
    当日のテント設営はスタッフおよび出店/出展者有志で行います。
    ご都合のつく方はご協力のほどよろしくお願いいたします。設営開始時間等、詳細は後日お知らせいたします。
  • 台車等は各自ご用意ください。
  • 宅配便の利用 
    車の利用を極力減らす意味で可能な限り宅配便の利用をお勧めします。
    事前に申込書に記載した方のみ、総合受付横「宅配便受付」にて搬入時の受け取りができます。
    (発送者ご自身でお受け取りください)。
    会場からの搬出については各自で業者に集荷依頼をお願いします。
  • 車利用
    井の頭通りに面する代々木公園イベント広場への通用口で、実行委員会発行の「車両通行証」を
    提示してください。
    「車両通行証」は、出店/出展申込書に必要事項を記入した方に事前に配布いたします。
    搬入完了後は、イベント終了後の搬出開始まで出入りできませんのでご注意ください。
    決められた時間内に出入りしてください。
    専用の駐車場はありません。公共駐車場は渋谷区役所前公共地下駐車場が近く、便利です。
  • ケータリングカーの入場/退出時間は搬出/搬入スケジュールに準じます。
    詳細は後日お知らせいたします。 

 
【その他諸注意】

  • 看板・雨対策は各ブースにてご用意ください。原則として雨天決行です。
  • 搬出入作業時の身の回り品・貴重品は各自管理してください。
  • 出店/出展はすべてテントまたは決められたスペース内で行ってください。
  • ブースでの楽器演奏や、音響機材を使用するなど大音量で音を出すことはできません。
  • チラシをブース外で渡すことはできません。
  • 火気の使用、紙のガムテープの使用はできません。
  • 会場内の美観を損ねたり、他を脅迫/攻撃したりするような掲示/アピールはできません。
  • 一般の来場者の迷惑となる行為は禁止です。
  • 不要のトラブルを避けるためイベントエリア内は出店/出展者の方も禁酒禁煙です。
  • 実行委員会および公園管理事務所より指示があった場合には必ず従ってください。

 

  【お願い】
このお祭りは、

  自分たちを育む地球に感謝する思いを広げ、その地球の全ての生き物を

  仲間として大切にする心を培いたい

という目的で開催いたします。

したがって、動物を原料とする食品や衣料品等は、販売をなるべく控えてくださいますよう、

ご協力をよろしくお願いいたします。

 

お申込に必要な提出物

出店/出展形態 お読みいただく書類 提出いただく書類

 または 

食品を扱わない場合

・東京都の環境対策

①出店/出展申込書

②誓約書

 または 

食品を扱う場合

・東京都の環境対策

・食品を扱う出店/出展の方へ

  (タイプAおよびB)

 

①出店/出展申込書

②誓約書

③販売する食品申請書 
④菓子を販売する場合は、菓子製造業許可書の写し

  または

・東京都の環境対策

①出店/出展申込書

②誓約書

 E 

・東京都の環境対策

①出店/出展申込書

②誓約書

③調理加工する食品申請書
④営業許可書の写し
⑤営業の大要の写し
⑥車の図面の写し

ダウンロード書類

お読みいただく書類

東京都の環境対策について
出店/出展ご希望の方は
全員必ずお読み下さい。
資料1東京都の環境対策について.pdf
Adobe Acrobat ドキュメント 115.8 KB
食品を扱う方へ(タイプA・B)
タイプAまたはタイプBで
食品を扱う方は必ずお読みください。
資料2食品を扱う出店の方へ(タイプAおよびB).pdf
Adobe Acrobat ドキュメント 91.6 KB

提出いただく書類

出店/出展申込書Word版
出店/出展をご希望の方は必ずご提出ください。
提出1出店申込書.doc
Microsoftワード文書 49.0 KB
出店/出展申込書PDF版
上記のPDF形式ファイルです。
提出1出店申込書.pdf
Adobe Acrobat ドキュメント 142.8 KB
誓約書Word版
出店/出展をご希望の方は必ずご提出ください。
提出2誓約書.doc
Microsoftワード文書 30.0 KB

※誓約書には捺印箇所があります。

送付する際は、判を押したものをスキャンして

メール添付でお送りください。
または03-3577-1962までFAXしてください。

原本は当日ご持参ください。

誓約書PDF版
上記のPDF形式ファイルです。
提出2誓約書.pdf
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販売食品Word版
タイプA、タイプBで
食品を扱う方は必ず
ご提出下さい。
提出3販売食品.docx
Microsoftワード文書 625.8 KB
販売食品PDF版
上記のPDF版です。
提出3販売食品.pdf
Adobe Acrobat ドキュメント 293.4 KB
調理加工する食品申請書Word版
ケータリングカーで
食品を扱う方は必ず
ご提出下さい。
提出4調理加工する食品.docx
Microsoftワード文書 155.0 KB
調理加工する食品申請書PDF版
上記のPDF版です。
提出4調理加工する食品.pdf
Adobe Acrobat ドキュメント 103.3 KB

提出先はこちらです。

書類の提出は、メールまたはFAXでお願いいたします。 

 

メールアドレスは、

 

  thank_earth_tokyo@yahoo.co.jp

 

です。("@"を半角の"@"に変えて送信してください)

FAX番号は、「出店/出展申込要項」のファイルにあります。

 

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後援 : 東京都

 

 

 

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